Chuyên viên mua hàng

Thu nhập: Thỏa thuận

Ngành nghề: Tài Chính/Kế Toán

Địa điểm: Hà Nội

Thời gian ứng tuyển: 31/08/2026

Sapo là công ty Công nghệ. Với khả năng và hướng đi rõ ràng, Sapo nhanh chóng khẳng định được vị trí hàng đầu trong việc xây dựng nền tảng công nghệ hỗ trợ lĩnh vực bán lẻ và TMĐT. Với hơn 230.000 khách hàng trên toàn quốc tin tưởng sử dụng, Sapo đang là doanh nghiệp có nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh từ Online đến Offline được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Đội ngũ nhân viên Sapo hiện có hơn 1000 nhân sự có trình độ chuyên môn cao, luôn làm việc với tất cả sự nhiệt huyết và sức sáng tạo của tuổi trẻ đã xây dựng nên 1 văn hoá vô cùng trẻ trung và năng động. Đến với Sapo, bạn sẽ được trải nghiệm môi trường tuyệt vời, với chế độ đãi ngộ xứng đáng và đạt được thành công vượt mong đợi!

Mô tả công việc

Tiếp nhận & xử lý yêu cầu: Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; làm rõ yêu cầu kỹ thuật và thông số hàng hóa/dịch vụ cần mua.

Tìm kiếm nhà cung cấp: Đánh giá và phát triển danh sách NCC đủ năng lực, giá cạnh tranh và uy tín.

Đàm phán: Thương lượng giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng và bảo hành.

Đặt hàng & hợp đồng: Soạn thảo và theo dõi thực hiện các đơn đặt hàng (PO) và hợp đồng mua bán.

Nghiệm thu: Phối hợp với bộ phận yêu cầu xác nhận hàng hóa/dịch vụ đúng số lượng, chất lượng.

Hoàn thiện hồ sơ: Đảm bảo bộ hồ sơ đầy đủ (báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT) trước khi làm thanh toán.

Theo dõi & xử lý phát sinh: Theo dõi tiến độ giao hàng; xử lý sự cố với nhà cung cấp kịp thời.

Quản lý NCC: Cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp; đánh giá định kỳ hiệu quả hợp tác.

Lập báo cáo chi tiêu mua hàng định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu công việc

Học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính – Kế toán hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí mua hàng hoặc kế toán công nợ (AP) tại doanh nghiệp có quy trình bài bản.

Hiểu và nắm rõ quy trình: Hiểu rõ quy trình thanh toán nội bộ; biết hồ sơ thanh toán hợp lệ gồm những gì; có khả năng phát hiện và xử lý hồ sơ thiếu sót trước khi thanh toán.

Kỹ năng đàm phán: Có khả năng thương lượng giá và điều kiện với nhà cung cấp để đạt kết quả tối ưu.

Tin học: Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table); sử dụng được công cụ quản lý đơn hàng, email công việc.

Ưu tiên ứng viên:

Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng chi tiết – đặc biệt trong xử lý hồ sơ và số liệu.

Nhanh nhẹn, chủ động, hoạt bát trong giao tiếp và xử lý công việc.

Chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.

Trung thực, minh bạch – không nhận lợi ích cá nhân từ nhà cung cấp.

Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo làm việc với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực thực tế.

Lộ trình phát triển rõ ràng

Môi trường công nghệ SaaS trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động, hiệu quả và trải nghiệm nhân viên

Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khoẻ định kỳ; nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định; tham gia team building, du lịch và các chính sách phúc lợi nội bộ

Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả công việc, mức độ đóng góp và năng lực phát triển trong mảng hành chính vận hành