Tiếp nhận yêu cầu mua hàng: Nhận yêu cầu từ các phòng ban; làm rõ yêu cầu kỹ thuật và thông số hàng hóa/dịch vụ cần mua.
Tìm NCC & lấy báo giá: Chủ động tìm kiếm, liên hệ ít nhất 2–3 NCC; thu thập và so sánh báo giá; lập bảng đề xuất chọn NCC theo tiêu chí giá – chất lượng – tiến độ.
Đặt hàng & theo dõi tiến độ: Phát hành PO sau khi có phê duyệt; theo dõi sát tiến độ giao hàng; xử lý kịp thời các phát sinh với NCC.
Nghiệm thu & hoàn thiện hồ sơ: Phối hợp xác nhận nghiệm thu; đảm bảo bộ hồ sơ thanh toán đầy đủ, hợp lệ (hợp đồng, PO, biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT điện tử).
Xử lý thanh toán: Lập đề nghị thanh toán, trình ký phê duyệt đúng thẩm quyền; phối hợp với kế toán thực hiện chuyển khoản đúng hạn.
Theo dõi công nợ NCC: Cập nhật lịch thanh toán, hạn công nợ; đối chiếu định kỳ; cảnh báo sớm khi có nguy cơ chậm thanh toán.
Lưu trữ hồ sơ: Quản lý toàn bộ chứng từ mua hàng theo đúng quy trình và thời hạn quy định; duy trì hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
Hỗ trợ kế toán (khi có thời gian): Phối hợp hạch toán chi phí, kiểm tra hóa đơn VAT và lập báo cáo công nợ phải trả.