1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại và công tác Hiệp hội
Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các hoạt động với VECOM và các tổ chức, hiệp hội, cơ quan quản lý Nhà nước.
Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc liên quan đến hoạt động của Hiệp hội.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc với các đối tác, doanh nghiệp, cơ quan quản lý và tổ chức quốc tế.
Theo dõi tiến độ các chương trình, dự án, hội nghị, hội thảo và sự kiện do Tổng Giám đốc hoặc VECOM tham gia.
2. Tham mưu và hỗ trợ về pháp lý
Nghiên cứu, tổng hợp các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến thương mại điện tử, chuyển đổi số và doanh nghiệp.
Hỗ trợ rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng, biên bản làm việc trước khi trình Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc họp, làm việc với cơ quan quản lý và đối tác.
Theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ.
3. Hỗ trợ công tác điều phối và hành chính cấp cao
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu, biên bản và tổng hợp nội dung sau cuộc họp.
Điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác và tổ chức bên ngoài.
Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo yêu cầu.
4. Làm việc với đối tác và khách hàng:
Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các đối tác, các thành viên của hiệp hội, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với đối tác và các thành viên của hiệp hội
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động tiếp đón đối tác quốc tế.
5. Tham gia quản lý các dự án quan trọng:
Hỗ trợ quản lý, điều phối các dự án do Tổng Giám Đốc phụ trách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Tổng Giám Đốc.
